샵메일이라고 들어보셨나요? 샵메일은 날로 커져가는 이메일 해킹에 대한 위험으로 부터 안전하게 메일을 보호하고자 정보통신산업진흥원에서 준비한 공인전자우편 입니다. 개인과의 메일은 크게 문제가 되고 있지 않지만 기업이나 국가기관은 메일을 통해 중요한 정보들을 주고 받기 때문에 해킹의 위험에 노출되어 있습니다. 만약 중요한 메일이 유출되었다면 어떨까요? 전자문서(이메일)는 위변조가 쉬워 다양한 형태로 메일을 전달해 큰 거래건을 망칠 수가 있습니다.
즉, 조금 더 안전하고 안심할 수 있는 메일주소가 샵메일이라 보시면 됩니다. 그럼 샵메일에 대한 특징과 다양한 장점은 무엇이 있는지 쉽게 풀어 보도록 할테니 참고해 보시기 바랍니다.
1. 이메일 문제 때문에 나온 샵메일!
이메일이 있기 전까지는 우편을 이용해야 했지만 지금은 가볍게 메일 한통으로 시간과 장소를 구애 받지 않고 보낼 수 있어 빠른 의사소통이 가능해졌습니다. 정말 획기적인 변화였죠~ 하지만 편해진 만큼 범죄에도 쉽게 노출이 되는 한계를 가지고 있었습니다.
개인정보는 물론, 첨부 파일 유출까지!! 메일은 더 이상 안전지대가 아닙니다. 현재까지 나온 e메일 문제점들을 보면..
본인확인, 부인방지, 위,변조 정보유출, 스팸차단, 증명확인까지 이메일은 편한도구이지만 온라인의 한계를 분명히 가지고 있는 채널입니다. 우리가 주변에서 많이 겪는 문제점들이죠?
메일을 받아 놓고도 안받았다고 하고 매일 매일 쌓여가는 수많은 스팸 메일 등등 이메일은 더 이상 안전지대가 아니기에 이런 메일에 대한 문제를 해결해야 할 과제가 주어졌습니다. 그래서 나온 것이 샵메일(#메일) 입니다.
샵메일은 전자문서를 송·수신하는 자에 대한 본인확인과 부인방지를 보장하고 전자문서 송·수신의 안정성과 증거력을 보장하는 공인전자우편주소 입니다.
2. 샵메일(#메일) 정말 안전할까?
샵메일 유통 프로세스
샵메일을 사용하면 위와 같은 프로세스에 의해서 메일이 전송이 됩니다. 기존 메일 프로세스와 다른 점은 유통서버를 관장하는 곳이 한군데라는 점입니다. 완벽한 보안 체계를 갖춘 공인전자문서중계자가 중간에 개입되는 문제를 철저히 차단하여 문서를 안전하게 주고 받을 수 있게 하는 것입니다.
이렇게 전달되는 공인전자주소 메일은 법적효력을 갖게 되어 송·수신자 주소, 송·수신 열람 일시, 내용 증명 등 다양한 정보를 확인 받을 수 있습니다. 물론, 첨부된 파일은 저장되지 않아 3자의 개입 걱정은 하지 않아도 됩니다.
전자문서 유통증명서 내용을 보시면 어떤 메일이 갖고 어떤 첨부파일이 있는지 정보값을 제시하고 있습니다. 즉, 샵메일을 사용하면 기업간의 이메일로 인한 오해와 문제점들을 해소할 수 있습니다.
3. 샵메일 등록은 어떻게?
샵메일 사용을 위해서는 먼저 등록 절차를 거쳐야 합니다.
공인전자주소( http://www.npost.kr )
공인전자주소 사이트에 들어가면 등록과정을 자세하게 알 수 있습니다.
먼저 샵메일을 등록하기 위해서는 등록대행기관 6곳 중 한군데를 선택합니다.
메일서비스를 어디서 받을 것인가를 선택하는 것이니
등록대행기관별 서비스를 비교한 후 등록대행기관을 선택하시면 됩니다.
대기업의 경우는 자체 #메일 서버를 구축할 수 도 있습니다.
한국정보인증 (http://www.onlinepost.co.kr )
웹캐시 (http://www.wepost.co.kr )
더존비즈온 (http://www.naramail.co.kr )
코스콤 (http://www.ansimmail.co.kr )
한국정보인증 (http://www.onlinepost.co.kr )
같은 샵메일이지만 등록대행기관들의 색깔이 많이 다르죠~ ^^
조금씩 차이가 있지만 샵메일의 안정성에서는 의심을 하지 않아도 되니 잘 비교해 보고 선택하시면 됩니다.
이제 등록대행기관을 통해 본인확인 후에 공인전자주소를 등록 신청합니다.
공인인증서, 휴대전화 인증 등의 방법을 통해 본인 확인을 하게됩니다.
이렇게 신청된 공인전자주소는 정보통신산업진흥원에서 심사를 하게 됩니다.
심사결과에 따라 등록여부를 안내하게 되는 것입니다.
공인전자주소 등록, 발급 완료가 되면
등록대행기관을 통해 서비스를 이용하시면 되겠습니다.
간단하죠? 샵메일 어렵지 않아요~~ ^^
샵메일 공인전자주소 무엇이 다를까?
샵메일은 이름에서도 알 수 있듯이 기존의 메일 방식과는 차이가 있습니다. 기본적인 공인전자주소 체계부터 다릅니다. 공인전자주소는 표준화된 주소체계를 사용하여 누구나 쉽게 기억하고 사용할 수 있도록 한글, 영문, 숫자 등의 조합으로 사용을 할 수 있습니다.
샵메일은 중간에 기존 @대신 #이 들어가게 됩니다. 그리고 뒤에 등록명치과 특성값이 들어가 새로운 메일 형태가 됩니다.
예를들어 전자문서팀#정보통신산업진흥원.법인 이렇게 표현을 할 수 있습니다. 독특하죠~ 기존의 이메일은 영문표시만 가능했지만 샵메일은 우리의 고유언어인 한글을 사용하여 메일 주소를 만들 수 있습니다.
공인전자주소는 다양한 형태의 조합으로 구성이 가능해 폭넓은 메일 계정을 생성해 볼 수 있습니다.
공인전자주소 사용 예시를 보니 조금은 이해가 되시겠죠? ^^
다양한 형태로 공인전자주소를 사용할 수 있으니 직접적이고 확실한 표현이 가능합니다.
샵(#)메일 장점 무엇이 있을까?
샵메일은 다소 어렵다는 평가도 받지만 다양한 장점을 가지고 있는 메일입니다.
1. 한글 주소 사용으로 누구나 쉽게 기억하고 이용할 수 있습니다. 지금은 다소 어색해 보이는 메일 구조이지만 한글을 통해 메일을 만들 수 있으니 쉽게 메일 주소를 외우고 보낼 수 있습니다.
2. 메일의 정확한 송·수신을 보장합니다. 이제 더이상 메일을 못받았는데요. 할 수도 없고 안보내고 보냈다고 할 수도 없습니다. ^^
3. 안전한 메일 송·수신이 가능합니다. 완벽한 보안체계로 메일 해킹에 대한 걱정이 없습니다.
4. 송신된 전자문서의 수신, 열람 사실을 확인 할 수 있습니다. 네이버 메일의 경우는 서로간의 수신 확인이 가능하지만 다른 메일 계정을 사용할때는 몰랐었죠? 샵메일은 하나의 서버에서 관리 되므로 상대방의 수신, 열람 유무를 정확히 확인해 볼 수 있습니다.
5. 상업성 정보 및 스펨메일 차단, 관리가 가능합니다. 현재 메일을 보시면 아시겠지만 수많은 광고 메일로 메일함이 드럽혀져 있습니다. 그래서 메일을 사용안하는 사람도 늘어나고 있는데 샵메일은 이런 문제를 극복하여 클린 메일함을 볼 수 있습니다.
6. 전자문서의 송·수신 사실과 송·수신된 문서는 법적증거력을 보장합니다. 다른 메일은 누가 보냈는지 정확한 사용자 파악이 안되기 때문에 믿을 수 없지만 샵메일은 메일 자체로 법적증거력을 갖기 때문에 문제 발생시 중요한 증거 자료로 활용 될 수 있습니다.
샵메일 이용시 기대효과!
샵메일 서비스의 시작으로 업무에도 많은 변화가 생길것입니다. 기존에는 보안상의 문제로 출력해 사용하던 문서를 샵메일을 통해 안전하세 송수신 할 수 있으니 효율성 면에서 올라가고 출력을 하지 않아도 되니 종이 낭비에 대한 문제도 사라집니다. 거기다 투명성을 기반으로 하기 때문에 문서를 주고 받았는지 정확한 관리가 가능합니다. 그리고 가장 중요한 안정성이 뒷받침 되니 회사내의 업무 환경은 더욱 쾌적하게 될 것입니다.
샵메일 적용사레 보니..
샵메일은 현재 다양한 곳에서 활용이 되고 있습니다.
대법원에서는 해외 거주 국민이 가족관계등록부 신청 및 교부를 할때 사용하고 있는데요. 기존에는 평균 1~2주가 소요되고 국제우편비용, 교통비 등이 만만치 않게 들었지만 샵메일을 도입해 기간이 이틀로 줄었고 비용또한 크게 절감을 하게 되었습니다.
정보통신산업진흥원에서는 공문서 유통모델로 샵메일을 사용하고 있습니다. 업무 특성 및 보안상의 문제로 등기우편의 활용도가 높았는데 샵메일을 사용함으로 인력, 행정력, 시간, 비용 절감을 얻을 수 있었고 투명성까지 높아지는 효과를 거두었다고 합니다.
또한 계약서류 유통에도 샵메일을 활용해 입찰참여부터 계약체결까지 전자적으로 업무를 처리할 수 있도록 프로세스를 정비해 원무효율성과 비용을 절감하게 되었습니다.
한화손해보험은 보험계약서류 유통으로 샵메일을 사용하고 있습니다. 보험 가입증명, 약관 등 보험계약 서류를 우편또는 보험설계사를 통해 전달하게 되는데 이를 샵메일로 이용해 업무프로세스를 24단계에서 9단계를 단축할 수 있었고 연간 6,300만장 종이문서 절감 및 환경 친화 기업이라는 이미지 제고까지 얻을 수 있게 되었습니다.
서울대학병원은 병원진료기록 유통으로 샵메일을 활용하고 있습니다. 모든 의무기록 및 증명서는 병원에 직접 방문해야 발급 받을 수 있었지만 이제 샵메일로 어디서나 진료기록을 받게되어 연간 약 15억원의 증명서 발급 및 의무기록 관리비용을 절감할 수 있을거로 기대하고 있습니다.
이 외에도 다양한 기업들이 샵메일을 통해 비용절감은 기본이고 업무의 효율성을 크게 개선하여 다양한 도움을 받고 있습니다.
샵메일에 대해 이제 좀 아셨나요? ^^ 더욱 자세한 정보들은 공인전자주소 홈페이지와 샵메일 공식블로그에서 확인이 가능하니 들어가셔서 참고해보세요!
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