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쉽게 하는 화상회의 시스템! 리모트미팅 후기! WEBEX, 폴리콤 넘어설까?

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예전에 회사에서 화상회의 시스템을 구축했던 경험이 있습니다. 지사들은 회의를 할때마다 서울로 올라와야 하기 때문에 시간적인 낭비를 막기 위해 적용한 시스템인데요. 그때 구축 비용이 2억이 넘었습니다. 그런데 요즘은 화상회의 시스템을 너무나 간편하게 이용할 수 있는 시대가 되었네요. WEBEX, CISCOWEBEX, 폴리콤, 스카이프, 로지텍 등 다양한 서비스가 있는데 오늘 보여드릴 리모트미팅 서비스를 잘 참고해 보시기 바랍니다. 

 

화상회의를 하면 좋은점!

화상회의는 통화로만 나누던 커뮤니케이션과는 비교도 안되는 의사 소통을 할 수 있습니다. 화상회의를 하는 이유는 빠른 의사 결정과 오해를 없애기 위함입니다. 얼굴을 보면서 이야기 하는 것과 목소리로 하는 것은 완전히 다른 대화가 될 수 있기 때문입니다. 그리고 여럿이 대화를 하는 것도 가능하기 때문에 실제 회의와 똑같은 결과를 얻을 수 있습니다.

 

그리고 설명만으로 해결이 안되는 상황에 화상회를 통해 문서 공유나 다양한 이해를 돕는 자료 활용이 가능합니다. 

 

무엇보다 시간과 장소에 구애를 받지 않아도 된다는 것입니다. 멀리 있는 사람을 회의를 하기 위해 부르면 이동 시간이 낭비되고 그만큼 비용도 많이 듭니다. 

 

그래서 앞으로의 업무 시스템에서 화상회의는 굉장히 중요한 업무 수단이 될 것입니다. 비용, 시간 모든것이 유리해지기 때문이고 무엇보다 빠른 업무 진행이 가능하기 때문입니다. 현재 화상회의 시스템은 원격 의료에도 사용되고 화상 과외 등 다양한 분야에서 사용이 되듯이 회사에서도 의미있는 서비스가 될 것입니다. 

 

화상회의 시스템 리모트미팅 준비!

화상회의 시스템하면 장비를 구축하고 프로그램을 설치해야 했지만 리모트미팅은 그런 과정들이 없습니다. 컴퓨터에서는 사이트만 들어가면 되고 모바일에서는 앱으로 화상회의를 할 수 있습니다. 컴퓨터에서 필요한건 카메라만 있으면 됩니다. 노트북은 기본으로 카메라가 들어가 있으니 필요 없고요. 

 

그리고 복잡한 프로그램 설치과정이 없습니다. 보통 화상회의 시스템을 구축하려면 별도의 프로그램을 설치해서 이용하지만 리모트미팅은 WebRTC 기술을 차용한 서비스로 웹브라우저에서 바로 이용이 가능해 어디서나 자유롭게 이용할 수 있습니다. 윈도우, 맥 상관 없이 사용할 수 있다는 점도 강점입니다. 그리고 외부의 누구라도 프로그램 설치가 필요 없으니 쉽게 회의에 참여할 수 있다는 점도 경쟁력이라 할 수 있습니다. 

 

그리고 유료와 무료 사용을 지원해 부담없이 이용이 가능합니다. 유료버전의 경우 다양한 장점이 있어 화상회의를 적극적으로 활용하기에 좋은 서비스입니다. 

 

화상회의 리모트미팅 이렇게 사용해요! 

화상회의 리모트미팅에서 화상회의를 만들고 초대코드를 이메일, 이름으로 초대하거나 카카오톡으로 알려주면 화상회의에 바로 들어올 수 있습니다. 컴퓨터에서는 웹으로 접속이 되고 스마트폰에서도 별도의 로그인 과정없이 앱만 설치하면 6자리 코드를 입력해 화상회의에 참석할 수 있습니다. 

 

화상회의에 참석할 대상에게 초대 코드만 보내면 관련 회의에 어디서나 참여가 가능합니다. 

화상회의 리모트미팅 실행 모습입니다. 상대방의 얼굴이 크게 보여서 정말 눈앞에서 회의를 하는 느낌입니다. 무료로 15분간 화상회의를 테스트 해볼 수 있으니 직접 해보시면 느낌을 알 수 있습니다.

 

화상회의 리모트미팅 비즈니스 서비스를 보면 화상회의 동시 참여를 최대 14명까지 할 수 있고 회의시 필요한 다양한 도구들을 이용할 수 있습니다. 무료 서비스 체험할때 다양하게 이용해 보시면 얼마나 유용한지 알 수 있습니다. 

 

연결된 사람은 아래 작은 화면으로 볼 수가 있습니다. 그럼 그런 생각도 드시겠죠? 여러 사람이 동시에 말하면 누가 말하는지 아냐고? 그때는 마이크로 인식해 말하는 사람 위주로 화면이 보여진다고 합니다. 그리고 사회자 지정/모드, 발언권 요청도 할 수 있고 사회자가 제어 가능한 기능 등 스마트한 화상회의를 할 수 있는 시스템이 갖춰져 있습니다. 

 

그리고 안테나 표시 보이죠? 상대방의 네트워크 환경을 보여주는 부분이라 보시면 됩니다. 

 

화상회의는 전체화면으로도 볼 수가 있습니다. 상단의 메뉴바가 완전히 사라지는 전체화면이라 더욱 리얼한 대화 참여를 할 수 있습니다. 

 

화상회의 리모트미팅은 단순히 화상 대화만 하는게 아니라 화면 공유를 통해 관련 자료를 함께 보면서 회의를 할 수 있습니다. 내 PC의 전체 화면을 공유할 수도 있고 특정 애플리케이션만 공유도 가능하고 크롬 탭 화면으로 자료를 함께 볼 수도 있습니다.  

애플리케이션 창을 선택하면 현재 실행된 앱들이 나오고 선택해서 공유가 가능합니다. 

크롬 탭에서는 제가 실행한 웹사이트 정보들이 나오는 것을 알 수 있습니다. 선택을 해서 공유를 하면 

 

화면 공유중으로 표시를 해주고 

이렇게 웹 화면이 화상회의에 참석한 모두에게 공유가 됩니다. 

스마트폰으로 참석한 사용자도 이렇게 화면이 보이게 됩니다. 

물론 가로로 보면 큰 화면으로 시원시원하게 볼 수 있습니다. 

문서 공유도 쉽게 할 수 있어 별도의 회의자료를 메일로 보내지 않아도 됩니다. 

공유된 문서를 모바일 화상회의 참여자가 보는 모습입니다. 

내용을 전달할때 그리기도 합니다. 다양한 색상으로 표현이 가능해 직관적으로 전달 할 수 있고 포인트로만으로 사용할 수 있어 내용을 함께 보고 전달하는데 좋습니다. 

 

모든 기능들은 PC와 모바일 다 똑같이 사용이 가능합니다. 회의 참석한 사람들 누구나 화면 공유와 문서 공유 등 다양한 자료들을 함께 볼 수 있게 할 수 있습니다. 

 

참고로 안드로이드폰의 경우 회의 중 전화가 와도 통화가 가능합니다. 그래서 업무 연속성 측면에서 유리한 점이 있습니다. 

타임라인을 보면 누가 회의에 참석했는지, 어떤 기능을 실행했는지 회의의 진행 상황을 알 수 있습니다. 

그리고 채팅 기능도 지원해 목소리로 전달이 안될때 사용할 수 있습니다. 

 

그리고 회의록도 함께 보면서 작성할 수 있어 기록을 공유할 수 있고 회의시 잘못된 기록을 막을 수 있습니다. 

 

화상회의 리모트미팅 후기

솔직힌 반신반의 했습니다. 설치 프로그램 없이 그냥 컴퓨터나 모바일만으로 화상회의가 가능할까 생각했었는데 정말 화상회의에 최적화된 서비스를 제공하고 있고 시스템도 잘되어 있어 사용하기 너무 편했습니다. 

 

그리고 회의 참여자들이 별도로 가입을 하지 않아도 되고 맥, 윈도우, 아이폰, 안드로이드폰 가리지 않는 다는 점도 진정한 화상회의를 가능하게 한 매력포인트입니다. 

 

그리고 화질도 좋고 끊김 없는 화상대화가 가능해서 좋았습니다. 

 

요즘도 회의를 하기 위해 시간내서 모이나요? 이제는 화상회의만 제대로 이용하면 얼마든지 그 역할을 할 수 있는 시대이니 꼭 이용해 보시길 추천드립니다. 

 

가입 없이도 즉시 Free 버전으로 최대 2인 참여로 15분간 무료 체험 가능하니 이용해 보시고요. 무료 체험 신청을 하면 비회원이 사용할 수 없는 기능 전부 사용이 가능하니 무료 체험도 이용해 보시면 좋을 것 같습니다. 무료 체험은 비즈니스 버전을 쓸 수 있고 최대 동시 14인 참여, 시간은 무제한, HD화질로 이용해 볼 수 있습니다. 전체 기능을 꼭 확인할 수 있는 14일간 무료 활용 안심하고 이용하면 되겠습니다. 

 

화상회의 리모트미팅 요금제 입니다. 사용시간에 따라 과금되는 베이직 요금제가 있고 ID를 구매해 사용하는 요금제가 있습니다. 회사 내부 상황에 맞게 이용하면 될 것 같습니다. 참고로 가격은 경쟁사 대비 1/5이나 저렴합니다. WEBEX나 폴리콤 등은 가격이 공개 되어 있지 않아 문의를 넣어 견적서를 받아야 하는데 리모트미팅은 투명하게 공개되어 예산 수립을 쉽게 할 수 있습니다. 

 

원격솔루션 도입하면 신세계 상품권을 받아가는 이벤트도 진행중이니 참고하셔서 이용해 보셔도 좋을 것 같습니다. 

 

리모트미팅 바로가기!

 

 

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소정의 고료를 제공 받아 작성되었습니다. 

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